Poświadczenia

Czym jest poświadczenie własnoręczności podpisu?

Notariusz potwierdza, że oznaczona osoba złożyła podpis w jego obecności. Co do zasady taka czynność nie obejmuje analizy treści dokumentu. Bywa jednak, iż w ramach kontaktu z klientem notariusz Bartłomiej Ciechowski sprawdzi przyniesiony dokument lub też w razie potrzeby pomoże przygotować wzór odpowiedniego dokumentu. Niemniej sama czynność poświadczenia podpisu opiera się na założeniu, iż dokument zawiera dane niezależne od notariusza. Jeśli ktoś podpisał dokument wcześniej, może potwierdzić własnoręczność podpisu bez jego ponownego składania, wówczas  - uznać przed notariuszem własnoręczność podpisu.

Poświadczenie podpisu jest często potrzebne w sytuacjach takich jak:

• sprzedaż udziałów w spółce z o.o.,
• zbycie przedsiębiorstwa lub jego części,
• zgoda rodziców na wydanie paszportu dziecku,
• zgoda na wyjazd dziecka za granicę pod opieką osoby trzeciej,
• zgoda na najem w trybie najmu okazjonalnego.

Czym jest poświadczenie zgodności kopii, odpisu lub wyciągu z oryginałem?

Notariusz porównuje przedłożony dokument z jego kopią i potwierdza, że treść obu jest identyczna. W przypadku dodatkowych elementów, takich jak dopiski, poprawki czy uszkodzenia, notariusz wskazuje je w treści poświadczenia. Co więcej, poświadczenie obejmuje również zgodność wyglądu dokumentu.

Czym jest poświadczenie daty okazania dokumentu – tzw. data pewna?

Notariusz umieszcza na dokumencie adnotację o jego okazaniu w określonym dniu. Na życzenie strony dodaje również godzinę i minutę. Poświadczenie daty potwierdza, że dokument istniał w konkretnym momencie. Jest to szczególnie ważne w sprawach majątkowych, dziedziczenia lub sporów cywilnych. Przy tej czynności notariusz nie ocenia treści, lecz potwierdza fakt fizycznego okazania.

Czym jest poświadczenie pozostawania przy życiu lub określonym miejscu?

Notariusz może poświadczyć, że dana osoba żyje i znajduje się pod wskazanym adresem. Aby to potwierdzić, osoba musi osobiście stawić się w kancelarii. W szczególnych przypadkach notariusz może udać się do miejsca pobytu osoby, aby ustalić ten fakt. W poświadczeniu notariusz podaje tożsamość osoby, a także dzień, godzinę i miejsce stwierdzenia jej obecności.

Dokument poświadczający obecność lub życie osoby może być wymagany przez instytucje zagraniczne, urzędy konsularne lub w sprawach spadkowych lub ubezpieczeniowych.