Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

dokumenty podstawowe

1. odpis zwykły z księgi wieczystej,
2. wypis z rejestru gruntów,
3. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu w planie lub zaświadczenie o jego braku,
4. dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport).

dokumenty dodatkowe

1. odpis z KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał,
2. opis i mapa albo wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działki nowowydzielonej, w sytuacji gdy przedmiotem umowy będzie działka wydzielana do nowej księgi wieczystej,
3. ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału wraz mapą (w przypadku podziału działki),
4. wykaz zmian gruntowych albo wykaz synchronizacyjny (w przypadku innych zmian geodezyjnych, np.: zmiana powierzchni, zmiana numeru działki),
5. wypis z kartoteki budynków albo wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku konieczności ujawnienia budynku w księdze wieczystej,
6. podstawa nabycia nieruchomości (jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub inny dokument),
7. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),

informacje dodatkowe

1. przy sprzedaży – cena, jej sposób i termin zapłaty,
2. przy darowiźnie – wartość rynkowa działki,
3. warunki i termin wydania działki,
4. numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
5. przy ustanowieniu hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy – do wglądu umowa kredytowa,
6. w przypadku osób prawnych – REGON, NIP,
7. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – REGON, NIP.

* wyjaśnienia

• jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych po 01.01.2007 roku tytułem dziedziczenia, darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
• wskazana wyżej zgoda/zaświadczenie dotyczy również sytuacji gdy przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie lub obciążenie rzeczy i praw majątkowych uzyskanych przez zbywcę w drodze spadku lub zasiedzenia, których nabycie nastąpiło po 11.08.1983 roku
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub czy też nastąpiło już przedawnienie,
• dla nabywcy lokalu/nieruchomości zabudowanej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu/domu przed zawarciem aktu notarialnego. W przeciwnym razie nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób. Ze względów formalnych wymeldowanie nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobnie co do rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowna między stronami.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

dokumenty podstawowe

1. odpis zwykły z księgi wieczystej,
2. zaświadczenie zarządcy o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
3. dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport).

dokumenty dodatkowe

1. odpis z KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał.
2. wypis z kartoteki lokali, gdy kartoteka jest prowadzona,
3. zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (gdy nabywca lokalu żąda takiego zaświadczenia),
4. podstawa nabycia lokalu (jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub inny dokument),
5. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),

informacje dodatkowe

1. przy sprzedaży – cena, jej sposób i termin zapłaty,
2. przy darowiźnie – wartość rynkowa lokalu,
3. warunki i termin wydania lokalu,
4. numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
5. przy ustanowieniu hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy – do wglądu umowa kredytowa,
6. w przypadku osób prawnych – REGON, NIP,
7. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – REGON, NIP.

* wyjaśnienia

• jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych po 01.01.2007 roku tytułem dziedziczenia, darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
• wskazana wyżej zgoda/zaświadczenie dotyczy również sytuacji gdy przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie lub obciążenie rzeczy i praw majątkowych uzyskanych przez zbywcę w drodze spadku lub zasiedzenia, których nabycie nastąpiło po 11.08.1983 roku
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub czy też nastąpiło już przedawnienie,
• dla nabywcy lokalu/nieruchomości zabudowanej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu/domu przed zawarciem aktu notarialnego. W przeciwnym razie nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób. Ze względów formalnych wymeldowanie nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobnie co do rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowna między stronami.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

dokumenty podstawowe

1. zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu wraz z zaświadczeniem o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
2. przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu z założoną księgą wieczystą – odpis zwykły z księgi wieczystej,
3. przy spółdzielczym własnościowym prawie bez założonej księgą wieczystą – podstawa nabycia (jeden z wymienionych dokumentów: przydział na lokal wydany przez spółdzielnię, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
4. dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport).

dokumenty dodatkowe

1. odpis z KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał.
2. zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (gdy nabywca lokalu żąda takiego zaświadczenia),
3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),

informacje dodatkowe

1. przy sprzedaży – cena, jej sposób i termin zapłaty,
2. przy darowiźnie – wartość rynkowa lokalu,
3. warunki i termin wydania lokalu,
4. numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
5. przy ustanowieniu hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy – do wglądu umowa kredytowa,
6. w przypadku osób prawnych – REGON, NIP,
7. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – REGON, NIP.

* wyjaśnienia

• jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych po 01.01.2007 roku tytułem dziedziczenia, darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
• wskazana wyżej zgoda/zaświadczenie dotyczy również sytuacji gdy przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie lub obciążenie rzeczy i praw majątkowych uzyskanych przez zbywcę w drodze spadku lub zasiedzenia, których nabycie nastąpiło po 11.08.1983 roku
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub czy też nastąpiło już przedawnienie,
• dla nabywcy lokalu/nieruchomości zabudowanej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu/domu przed zawarciem aktu notarialnego. W przeciwnym razie nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób. Ze względów formalnych wymeldowanie nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobnie co do rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowna między stronami.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

1. dokument tożsamości osoby sporządzającej testament,
2. dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania),
3. jeżeli testator zamierza przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość również informacje dotyczące tej nieruchomości np.: numer księgi wieczystej

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

1. dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa (ważny dowód osobisty lub paszport),
2. dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego lub numer paszportu),
3. odpis z księgi wieczystej w celu opisu nieruchomości.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

1. akt zgonu spadkodawcy,
2. numer PESEL spadkodawcy,
3. akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
4. testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
5. jeżeli któryś ze spadkobierców ustawowych nie dożył otwarcia spadku – jego odpis skrócony aktu zgonu,
6. dokumenty tożsamości osób biorących udział w sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia (ważny dowód osobisty lub paszport).

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

1. odpis skrócony aktu małżeństwa,
2. dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport).

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

dokumenty podstawowe

1. odpis zwykły z księgi wieczystej,
2. umowa kredytowa bądź inny dokument, z którego wynika obowiązek zabezpieczenia wierzytelności w formie hipoteki,
3. dokument tożsamości składającego oświadczenie (ważny dowód osobisty lub paszport).

dokumenty dodatkowe

1. odpis z KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał,
2. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),

* wyjaśnienia

• jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych po 01.01.2007 roku tytułem dziedziczenia, darowizny, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
• wskazana wyżej zgoda/zaświadczenie dotyczy również sytuacji gdy przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie lub obciążenie rzeczy i praw majątkowych uzyskanych przez zbywcę w drodze spadku lub zasiedzenia, których nabycie nastąpiło po 11.08.1983 roku
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub czy też nastąpiło już przedawnienie.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

• informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania,

• informacje o osobach, które już przyjęły lub odrzuciły spadek,

• w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego – postanowienie sądu zezwalające na taką czynność oraz akt urodzenia małoletniego,

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

• dane osób mających być wspólnikami,

• istotne postanowienia dotyczące umowy spółki (firma spółki, jej siedziba, przedmiot działalności (zgodny z PKD), wysokości kapitału zakładowego, ilość udziałów objętych przez poszczególnych wspólników oraz sposób pokrycia udziałów (gotówka, aport), sposób reprezentacji spółki itd.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

• dane osób mających być wspólnikami,

• istotne postanowienia, które mają znaleźć się w umowie spółki (firma spółki, jej siedziba, przedmiot działalności (zgodny z PKD), wysokości wkładów poszczególnych wspólników oraz wskazanie, który ze wspólników jest komplementariuszem a który komandytariuszem, wysokość sumy komandytowej, sposób udziału w zyskach itd.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

Zawiązanie Spółki Akcyjnej:

• dane osób mających być wspólnikami,

• postanowienia statut spółki akcyjnej, który powinien określać:

  • firmę i siedzibę spółki,

  • przedmiot działalności spółki,

  • czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,

  • wysokość kapitału zakładowego oraz kwotę wpłaconą przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego,

  • wartość nominalną akcji i ich liczbę ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela,

  • liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów,

  • nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) założycieli,

  • liczbę członków zarządu i rady nadzorczej albo co najmniej minimalną lub maksymalną liczbę członków tych organów oraz podmiot uprawniony do ustalenia składu zarządu lub rady nadzorczej,

  • pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza Monitorem Sądowym i Gospodarczym.

• statut powinien również zawierać, pod rygorem bezskuteczności wobec spółki, postanowienia dotyczące:

  • liczby i rodzajów tytułów uczestnictwa w zysku lub w podziale majątku spółki oraz związanych z nimi praw,

  • wszelkich związanych z akcjami obowiązków świadczenia na rzecz spółki, poza obowiązkiem wpłacenia należności za akcje,

  • warunków i sposobu umorzenia akcji,

  • ograniczeń zbywalności akcji,

  • uprawnień osobistych przyznanych akcjonariuszom, o których mowa w art. 354,

  • co najmniej przybliżonej wielkości wszystkich kosztów poniesionych lub obciążających spółkę w związku z jej utworzeniem.

Zgoda na zawiązanie spółki akcyjnej i brzmienie statutu oraz na objęcie akcji:

• dane osób wyrażających zgodę na zawiązanie spółki, brzmienie statutu oraz obejmujących akcje (patrz formularz osoby: fizyczne  lub prawne),

• liczba i rodzaj akcji objętych przez każdą z nich, wartość nominalną i cenę emisyjną akcji oraz terminy wpłat,

• potwierdzenie dokonania wyboru pierwszych organów spółki,

• jeśli w zamian za akcje akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne albo gdy dla spółki przed zarejestrowaniem ma być nabyte jakiekolwiek mienie na podstawie innych czynności, niezbędne jest wymienienie ponadto osób wnoszących wkłady lub zbywców mienia, przedmiotu wkładu lub nabywanego mienia oraz rodzaju i wysokości wynagrodzenia lub zapłaty.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

• dane stron umowy,

• wymienienie składników niematerialnych i materialnych przedsiębiorstwa a w szczególności:

  • praw wynikających z umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ruchomości oraz praw do korzystania z nieruchomości lub ruchomości wynikających z innych stosunków prawnych;

  • wierzytelności, praw z papierów wartościowych i środków pieniężnych;

  • koncesji, licencji i zezwoleń;

  • patentów i innych praw własności przemysłowej;

  • majątkowych praw autorskich i majątkowych praw pokrewnych;

  • oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorstwo lub jego wyodrębnione części (nazwa przedsiębiorstwa);

  • wskazanie czy w skład przedsiębiorstwa wchodzi własność nieruchomości lub ruchomości, w tym urządzeń, materiałów, towarów i wyrobów oraz inne prawa rzeczowe do nieruchomości lub ruchomości;

• o ile stroną/stronami umowy zbycia przedsiębiorstwa są spółki prawa handlowego również zgoda odpowiednich organów na zbycie/nabycie przedsiębiorstwa o ile konieczność udzielenia takiej zgody wymagana jest umową spółki lub przez przepisy prawa.

W sytuacji zbycia przedsiębiorstwa, w którego skład wchodzi nieruchomość, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bądź prawo użytkowania wieczystego wymagana jest forma aktu notarialnego.

Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.

WŁASNORĘCZNOŚC PODPISU – Osoba, która chce potwierdzić swój podpis, musi stawić się w kancelarii z dokumentem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości.

POŚWIADCZENIE ZGODNOŚCI ODPISU, WYCIĄGU LUB KOPII Z OKAZANYM DOKUMENTEM – Notariuszowi należy okazać oryginał dokumentu. Osoba okazująca dokument powinna wylegitymować się dokumentem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości.

DATA OKAZANIA DOKUMENTU – Notariusz poświadcza datę na okazanym mu dokumencie. Jeśli zajdzie taka potrzeba, notariusz może poświadczyć nawet godzinę i minutę okazania dokumentu.

POZOSTAWANIE OSOBY PRZY ŻYCIU – Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby poświadcza notariusz w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość tej osoby oraz określa dzień, godzinę i minutę stwierdzenia pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.